Zo werkt het

Sharp Security

Ondernemingen investeren veel om hun digitale infrastructuur te beschermen tegen gevaren, maar men laat vaak daarbij het multifunctionele systeem buiten beschouwing. Hoe complexer en krachtiger het moderne office systeem is, des te groter is het risico dat vertrouwelijke informatie tijdens het afdrukken, kopiëren, scannen en faxen in de verkeerde handen valt. Gelukkig beschikken de Sharp systemen over een uitgebreide reeks beveiligingsfuncties. Elk op zichzelf beschermt de gegevens tegen een aantal gevaren. Samen vormen ze een onverzettelijke start-to-end bescherming in de gehele levensduur van een document. Het is algemeen bekend dat het niet beveiligen van uw gegevens kan leiden tot verlies van intellectueel eigendom en een gebrek aan geloofwaardigheid bij uw investeerders en partners.
Data Security Kit Codeert gegevens die zijn verwerkt in de Multifunctional Direct na printen worden gegevens overschreven/beveiligd Data Security is een Common Criteria gecertificeerde oplossing De Sharp Data Security Kit is de allereerste erkende Common Criteria oplossing voor document- en informatiebeveiliging. Dit beveiligingspakket is speciaal ontworpen als antwoord op een onaanvaardbaar, maar vrij onbekend, veiligheidsrisico: de harde schijf en het geheugen van uw printer of copier. De Sharp Data Security Kit biedt een betrouwbare combinatie van gegevensversleuteling en veilige gegevensvernietiging, die het praktisch onmogelijk maakt om gegevens die achtergebleven zijn op uw printer of copier te onderscheppen of te herstellen. De 128-bit gegevensversleuteling voor printers en multifunctionals –een primeur van SHARP Encryptie technologie wordt algemeen gebruikt om allerlei soorten gegevens te beschermen. Tot op heden is het echter opvallend afwezig gebleven bij printers, multifunctionele apparaten, waardoor een kwetsbaarheid is ontstaan, die weliswaar bekend is, maar over het algemeen genegeerd wordt. Bij SHARP geloven we in het beschermen van uw gegevens vanaf de seconde dat ze gecreëerd worden tot het moment dat de data uit het geheugen is verwijderd.
Document Controle Perfecte oplossing voor de bescherming van uw vertrouwelijke documenten Geen mogelijkheid om ongeoorloofd te kopiëren, scannen, of faxen Geen mogelijkheid om vertrouwelijke kopiëen opnieuw af te drukken De document controle functie van Sharp is ideaal om vertrouwelijke documenten tegen ongeoorloofd kopiëren, scannen of faxen te beschermen. De document controle functie sluit gegevens in gedrukte documenten, terwijl die op multifunctionele producten worden gemaakt. Deze gegevens, aan elke kant nauwelijks zichtbare patronen, verschijnen om te voorkomen dat een document wordt gekopieerd, gescand, gefaxt, of wordt opgeslagen. Ongeoorloofde pogingen een document met het document controle functie geblokkeerd te kopiëren, worden geannuleerd of gewoon een lege pagina wordt afgedrukt. De multifunctional is ook in staat om een e-mail verslag uit te brengen aan de beheerder van de machine. Voor deze functie dient wel de machine met een Data Security Kit te worden uitgerust.
Beveiligde Netwerkkaart Een firewall op elke netwerkkaart van de MFP Toegang kan worden gecontroleerd op basis van 3 niveaus Toegang tot netwerkinstellingen kan worden verhinderd Netwerk-interfacekaarten (NIC’s) vormen ook een veiligheidsrisico. Om een serieuze aanval voor te bereiden op uw belangrijkste netwerkservers hoeft een vastbesloten hacker alleen de configuratie-instellingen van een onbeveiligde NIC te bekijken en verzamelt hiermee genoeg informatie om een gerichte aanval in te zetten. De veilige NIC van SHARP voorziet elke printer en copier van een firewall om onbevoegde inzage in configuratiegegevens en netwerkinstellingen te voorkomen. Daarnaast beperkt hij het gebruik tot aangewezen printservers en specifieke gebruikers. Dit neemt het risico op aanvallen van buitenaf weg, zonder iets tekort te doen aan de behoeften van de gebruikers en de mogelijkheden voor de systeembeheerder om op afstand toegang te krijgen. De toegang kan op 3 niveaus beheerd worden: •Filtering IP-adres •Filtering MAC-adres •Blokkering TCP/IP-diensten,
Gebruiker identificatie Voorkomt misbruik door onbevoegde gebruikers Biedt een gedetailleerd verslag van elke gebruiker Veiligheidsrisico's van MFPs in het netwerk worden vermeden Onze vertrouwelijke PIN-printfunctie verhoogt de veiligheid omdat de gebruiker hiervoor bij de printer aanwezig moet zijn voordat het document wordt afgedrukt. De opdracht voor het afdrukken wordt op de normale wijze gegeven, maar het document wordt versleuteld bewaard op de printer tot degene die de printopdracht heeft gegeven persoonlijk een PIN-code invoert op het toetsenbord van de printer: een methode die voorkomt dat vertrouwelijke documenten onbeheerd in het zicht liggen.
Beveiligde PDF Beschermt gescande documenten met een gecodeerd wachtwoord Geen mogelijkheid om gescande documenten, verzonden als PDF, ongeoorloofd af te drukken Voordat het bestand wordt verzonden, wordt gebruik gemaakt van RSA-encryptie technologie Het vermogen van multifunctionele producten om scans van documenten als PDF-bestanden via e-mail naar lokale printer of netwerk locatie te sturen anderen, schept het risico dat een onbevoegde persoon per ongeluk of opzettelijk de documenten kunnen onderscheppen. Dus als u vaak werkt met vertrouwelijke informatie, is de encryptie-functie is een nuttige veiligheidsmaatregel. De gebruiker wordt gevraagd om een wachtwoord toe te voegen aan het te scannen document, zodat de ontvanger van het bestand kan alleen maar kijken als hij of zij het juiste wachtwoord weet.
Secure Sockets Layer (SSL) Versleutelt gegevens in uw netwerk Zorgt voor veilig printen via het netwerk Mogelijkheid voor beheerders om de instellingen van de MFP via een beveiligde verbinding te maken Gegevens die worden verzonden, kunnen door een derde partij worden onderschept. De Secure Sockets Layer (SSL) codeert de informatie in de gegevens van de verzending tot de opvang op het multi-functioneel product. De encryptie-niveau kan laag-, middel-of hoog worden ingesteld. Deze functie maakt ook gebruik van digitale certificaten op de multifunctional over het netwerk te kunnen identificeren, zelfs als het IP-adres is gewijzigd.